Reit- und Fahrclub westliches Mittelgebirge
Datenschutzerklärung gem. DSGVO 2018
Reit- und Fahrclub westliches Mittelgebirge
Zweck Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten der Mitglieder und Turnier- sowie VeranstaltungsteilnehmerInnen werden zum Zweck der Verwaltung von Vereinsmitgliedschaften sowie im Rahmen des Sportergebnismanagements erhoben und verarbeitet.
Weitergabe von personenbezogenen Daten
Aufgrund der Einwilligung der betroffenen Person (Datenschutzvereinbarung Mitgliedschaft sowie Anmeldung zu Veranstaltungen und Turnieren) nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. der Erfüllung einer vertraglichen bzw. rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b und c bzw. f DSGVO werden die personenbezogenen Daten der betroffenen Person, soweit diese für die Leistungs-/Ergebniserfassung bzw. Ergebnismanagement im Zusammenhang mit der Anmeldung oder Teilnahme an (sportlichen) Veranstaltungen oder Wettkämpfen erforderlich sind, gespeichert und auch nach Art. 17 Abs. 3 in Verbindung mit Art. 89 DSGVO für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke und berechtigte Interessen des Verantwortlichen gespeichert und öffentlich zugänglich gemacht sowie vom OEPS – Österreichischen Pferdesportverband sowie von der Österreichischen Bundesportorganisation BSO, 1040 Wien, Prinz-Eugen-Str. 12 gespeichert und öffentlich zugänglich gemacht. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten an Drittstaaten oder internationale Organisationen erfolgt unsererseits nicht.
Keine Erfassung oder Verarbeitung von sensiblen Daten
Die Daten werden vom Reit- und Fahrclub westliches Mittelgebirge zu vorher genannten Zwecken auf Rechtsgrundlage der Vereinsmitgliedschaft und Veranstaltungsteilnahme verarbeitet. Es handelt sich dabei um keine besonders sensible Daten wie rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten, Gesundheitsdaten, Sexualleben sowie sexuelle Orientierung.
Löschfristen
Die Daten werden während der Aufrechterhaltung Ihrer Mitgliedschaft gespeichert und nach Austritt aus dem Verein umgehend gelöscht (im Jahres-Rhythmus, jeweils bei der nächsten Jahreshauptversammlung).
Statistikprogramme
Um unsere Seite statistisch auswerten zu können, verwenden wir das Programm XY. Das Programm ist eine freie Webanalyse-Software. Sie wird zur Auswertung von Logdateien verwendet, die Webserver auf Basis von Besucheranfragen erstellen. Das Programm setzt für die Auswertung keine CookieDateien ein. Die statistische Analyse erfolgt über die Logfiles, die auch IP-Adressen enthalten (vgl. Ziffer 3). Diese Daten sind in der Regel nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht. Im Gegensatz zu anderen Statistikprogrammen werden bei AWStats keine Daten an einen fremden Server übermittelt. Das Programm ist auf dem eigenen Hostingpaket installiert. So wird beispielsweise auch eine Übertragung von Daten ins Ausland vermieden, da unser Server in Österreich lokalisiert ist.
Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die bei dem Besuch einer Internetseite auf Ihrer Festplatte abgelegt werden können. Diese Textdateien werden von dem Web-Server, mit dem Sie über Ihren Web-Browser (z.B. Internet Explorer, Mozilla Firefox) eine Verbindung aufgebaut haben, erzeugt und dann an Sie gesendet. Auch wir verwenden auf unseren Webseiten Cookies in Übereinstimmung mit der unionsrechtlichen und österreichischen Rechtslage (Art 5 Abs 3 E-Privacy-RL sowie § 96 Abs 3 TKG 2003), zum Beispiel zur Erfassung der Häufigkeit des Aufrufs unserer Webseiten. Zu diesen Zwecken verwenden wir nur sogenannte "Session-Cookies", die nach dem Schließen Ihres Browsers wieder gelöscht werden. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Darüber hinaus können Sie Cookies auch jederzeit auf Ihrem System (z.B. im Windows Explorer) löschen. Bitte benutzen Sie hierfür die Hilfefunktion in der Menüleiste Ihres Web-Browsers bzw. Betriebssystems. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie im Falle der Deaktivierung von Cookies möglicherweise nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.
Betroffenenrechte
Den Mitgliedern und Turnier- sowie VeranstaltungsteilnehmerInnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen bestimmte Recht nach Art 15 bis 22 DSGVO hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu, wie z.B. ein Recht auf Auskunft. Sie haben jederzeit das Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung der Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung der Daten und das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Die Daten stammen aus der Quelle „Anmeldeformular für eine Vereinsmitgliedschaft“ und „Anmeldung zu Veranstaltungen und Turnieren“.
Es besteht keine Absicht Ihre Daten für automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Datenanalyse zu Verhalten, Gewohnheiten, Präferenzen…) zu verarbeiten.
Falls Sie allgemeine Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder Rechte nach der DSGVO geltend machen möchten (z.B. Widerruf einer Datenschutzerklärung, Löschung von Fotos oder Daten auf Facebook etc.), wenden Sie sich bitte schriftlich an die Datenschutzbeauftragte oder die Obfrau des Vereins:
Datenschutzbeauftragte des Vereins
Jasmin Peimpolt
Obfrau des Vereins
Petra Fagschlunger
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, wenden Sie sich bitte an die Aufsichtsbehörde:
Österreichische Datenschutzbehörde
Wickenburggasse 8-10
1080 Wien
Stand: Axams, 28.05.2018
Verfasserin: Jasmin Peimpolt